6 equipos clave que necesitas para hacer una conferencia virtual

El mundo avanza cada vez más hacia eventos virtuales, desde la irrupción de la pandemia, es un lugar común para muchas empresas o instituciones tener la capacidad de montar una conferencia virtual profesional. Entonces, es posible que se pregunten qué equipo necesitan para organizarlos.

Los equipos para hacer una conferencia virtual que se necesitan son diversos, pero fáciles de encontrar. El mundo audiovisual ofrece una gran oferta de productos imprescindibles para armar un evento profesional ¿Pero cuáles son? Repasemos.

Luces: sin una buena configuración de iluminación, será difícil organizar un evento virtual atractivo. A diferencia de los eventos regulares, la visualización remota debe tener la iluminación adecuada para ser efectiva. Hay muchas luces diferentes que puedes incorporar a tu evento. Quien necesite adquirir equipos de iluminación, tiene que evaluar el brillo, capacidad de ajuste y durabilidad.

Existen muchas opciones de iluminación para hacer que su discurso de apertura sea más atractivo. Una luz anular puede ser excelente para resaltar sujetos en primer plano con una luz suave. Es posible que necesite una luz de inundación LED para sus eventos. Estos tienen un gran tiro ligero y son extremadamente duraderos. Un amplio espectro de colores significa que sus colores resaltan y aparecerán más vivos.

Micrófonos: Cuando organiza un buen evento virtual, la configuración de su micrófono es casi tan importante como las luces que usa. Su audiencia dependerá de un buen micrófono configurado para poder escuchar el evento correctamente. Si sus espectadores no pueden escucharlo correctamente debido a un equipo de grabación de audio inadecuado, será más difícil mantenerlos involucrados continuamente durante el transcurso del evento.

Cuando se trata de sonido, es una buena idea invertir en un micrófono profesional, un fuerte soporte de audio que hará que su evento sea audible con buenos tonos bajos profundos.

Internet tiene muchas buenas opciones para grabar audio de alta calidad durante sus eventos. Los condensadores profesionales como Blue Yeti X Professional  son una excelente opción para el audio de sus eventos. Funcionan bien para eliminar el ruido ambiental y suprimir los sonidos no deseados.

Si se necesitan micrófonos específicos, habría que consultar a los Audio-Technica AT875R Line y Gradient Condenser Shotgun Microphone. Funciona bien para grabar sonidos del sujeto deseado mientras cancela el ruido no deseado.

Cámaras: Dado que su audiencia no podrá experimentar su evento en persona porque lo están viendo virtualmente, definitivamente desea tener un sistema de cámara nítido y de alta definición para grabar su contenido. Tener un feed de video de alta resolución marcará una gran diferencia para mantener a su audiencia comprometida porque su transmisión tendrá una mejor calidad y será más legible.

Lógicamente, las transmisiones de video de baja calidad pueden hacer que un evento sea más difícil de seguir debido a la claridad reducida. Simplemente, es más difícil ver detalles importantes como la información escrita en un tablero u otras cosas que pueden aparecer en la pantalla.

La Olympus OM-D E-M5 Mark III es una cámara de 20,4 megapíxeles que funciona muy bien para eventos virtuales y blogs. Es liviano, compacto y duradero, por lo que tiene una excelente relación calidad-precio. Otra recomendación puede ser la Canon XC15. Ofrece todo lo que necesita para producir videos nítidos y de alta calidad para sus eventos virtuales. En todo caso, lo más recomendable es comparar estás cámaras entre sí, y con otros modelos para evaluar cuál ofrece mejor calidad-precio, el mercado es amplio y conveniente chequear y preguntar.

Pantallas verdes: Esta opción es muy moderna y puede ser opcional. Organizar eventos virtuales le permite utilizar las pantallas verdes al máximo. Puede mostrar su creatividad modificando el fondo de su evento. Fondos interesantes con imágenes en movimiento, mensajes importantes y gráficos durante el transcurso de su evento pueden ayudar a mantener a su audiencia comprometida y atenta. La desventaja es que fondos aburridos,  estáticos o, por el contrario, muy llamativos pueden ser elementos que o no ayudan a mantener el interés del espectador a largo plazo o los distraen.

La edición de video de posproducción, mientras que el marketing de eventos, le permite editar su pantalla verde y reemplazarla con cualquier fondo de su elección. Puede usar esto a su favor para cautivar a su audiencia y mantenerlos comprometidos durante períodos de tiempo más largos.

Escritorios: mientras organiza, necesitará un buen escritorio configurado para su evento virtual. Cuando se trata de muebles, puedes ser tan exquisito o tan simple como quieras. Recuerde, los factores más relevantes que influirán en su decisión son la fuerza, la durabilidad, el soporte lumbar y la comodidad.

Puede echar un vistazo a los escritorios de pie “SmartDesk” para tener una idea de lo que el mercado tiene para ofrecer para el alojamiento de su evento virtual. Los escritorios de pie son excelentes para mantenerlo activo y productivo durante sus reuniones. Hay opciones en forma de L que son efectivos para crear una configuración alrededor de las esquinas de su habitación.

Si desea que su presentación principal sea más pulcra,  cuando se trata de escritorios y sillas en su conjunto, mantenerlo simple, pero elegante es la mejor manera de hacerlo.

Equipos de altavoces: debido a la naturaleza remota de los eventos virtuales, puede ser necesario enviar equipos a los oradores en diferentes lugares. Enviar su equipo a sus oradores en caso de que no lo tengan es el modo más efectivo de hacer que su evento virtual sea atractivo. La razón por la que desea hacer esto es por el bien de la consistencia.

Si algunos de sus decorados parecen estar bien equipados con sistemas de sonido de alta calidad, cámaras de alta definición, pantallas verdes y muebles adecuados, mientras que otros parecen una película de aficionados, el público lo notará. Se nota de inmediato cuando otra parte del evento se realiza en un sitio diferente y tiene un equipo inferior.

Cuando hay un evento, los equipos para hacer una conferencia virtual deben ser lo más efectivos posible. Los sentidos visuales y auditivos van a generar la empatía necesaria para recibir lo que se quiere por parte de los protagonistas de las conferencias. Nada como buenos equipos para organizar una conferencia profesional y que genere confianza al espectador.