¿Cómo usar ChatGPT para Google Sheets y Docs?

¿Quién no querría tener el poder de ChatGPT integrado en Hojas de cálculo de Google?

El lanzamiento de ChatGPT abrió todo un nuevo mundo de posibilidades. ChatGPT ha demostrado ser impresionante en tareas como la generación de texto, la traducción, el resumen, la limpieza de datos y una variedad de tareas basadas en texto que normalmente son tediosas de completar dentro de las aplicaciones de hojas de cálculo.

Entonces, ¿qué pasaría si pudiéramos invocar los poderes de ChatGPT dentro de una hoja de cálculo? En lugar de pensar en fórmulas complejas, ¿qué pasaría si pudiera proporcionar instrucciones en inglés y dejar que ChatGPT haga el trabajo pesado?

Suena bien, ¿verdad? Aquí le mostramos cómo integrar la tecnología GPT en Hojas de cálculo de Google y hacer su hoja de cálculo sin esfuerzo.

Cómo usar la extensión GPT para Hojas de cálculo y Documentos

Aunque OpenAI no tiene una extensión ChatGPT para aplicaciones de hojas de cálculo, aún puede disfrutar de la tecnología GPT dentro de Hojas de cálculo de Google utilizando aplicaciones de terceros que interactúan con la API GPT de OpenAI. Una de esas aplicaciones de terceros es la extensión “GPT for Sheets and Docs”. No es una aplicación independiente, sino una extensión de Hojas de cálculo de Google que hace posible el uso de avisos similares a ChatGPT envueltos en funciones dentro de sus hojas de cálculo.

No, no requiere ningún conocimiento de programación para configurar. El proceso no es demasiado técnico, es relativamente fácil de completar. Todo lo que necesita para comenzar es obtener una clave API de OpenAI y agregar la extensión “GPT para Hojas de cálculo y documentos” a su cuenta de Hojas de cálculo de Google. Pero, ¿cómo se obtiene una clave API de OpenAI?

Cómo agregar la extensión GPT para Hojas de cálculo y Documentos a Hojas de cálculo de Google

Para agregar la extensión GPT para Hojas de cálculo y Documentos a sus Hojas de cálculo de Google:

1. Abra una nueva hoja de cálculo o vuelva a cargar el archivo de hoja de cálculo abierto actualmente.

2. Vaya a Extensiones > GPT para Sheets™ y Docs™ > Establecer clave de API .

3. A continuación, debe ser llevado a Google Workspace Marketplace. Ubique la barra de búsqueda en la esquina superior derecha de la pantalla y busque GPT para Hojas de cálculo y Documentos .

4. Haga clic en la primera extensión, como se ve en la captura de pantalla anterior. En la página siguiente, haga clic en Instalar y luego en Continuar.

5. Seleccione la cuenta de Google asociada con su cuenta de Hojas de cálculo de Google y luego toque Permitir en la solicitud de permiso para otorgar el acceso a la extensión que necesita para modificar sus hojas de cálculo.

6. Después de la instalación, haga clic en Siguiente y toque Listo en la pantalla posterior a la instalación para completar el proceso de instalación.

Una vez hecho esto, la extensión se agregará a su cuenta de Hojas de cálculo de Google. Sin embargo, para usar funciones y fórmulas impulsadas por GPT dentro de Hojas de cálculo de Google, necesitará una clave API de OpenAI para activar la extensión dentro de Hojas de cálculo de Google.

Cómo crear una clave API de OpenAI

Para usar la extensión GPT para Hojas de cálculo y Documentos, necesitará una clave de API del sitio web de OpenAI. Aquí se explica cómo crear una clave API de OpenAI:

1. Visite OpenAI y regístrese si aún no tiene una cuenta.
2. Una vez que haya creado una cuenta, inicie sesión y navegue a la página de claves API de OpenAI .
3. A continuación, ubique y haga clic en el botón Crear nueva clave secreta en el centro de la página.
4. Si todo va bien, debería aparecer una ventana emergente con sus claves de API y una notificación de “Clave de API generada” en su pantalla. A continuación, toque el botón verde de copia junto a su clave API para copiar la clave en su portapapeles.

Nota: Asegúrese de conservar una copia segura de su clave API, ya que no se puede recuperar si se pierde. Además, no comparta sus claves API con terceros, ya que esto puede dar lugar a restricciones en su acceso a la API GPT de OpenAI en caso de uso indebido por parte de terceros malintencionados.

1. Una vez que haya obtenido una clave de API gratuita, debe agregarla a la extensión GPT para Hojas de cálculo y Documentos en su cuenta de Hojas de cálculo de Google.

2. Vaya a Extensiones > GPT para Sheets™ y Docs™ > Establecer clave de API .

3. Pegue la clave de API generada anteriormente en el campo de entrada de API y toque Verificar . Si es una clave de API válida, debería obtener un mensaje “¡Su clave de API de OpenAI es válida!” notificación.

4. Toque la clave Guardar API para continuar.

Con esos pasos completados, ya casi ha terminado con el proceso de configuración. El último paso es activar la extensión GPT para Hojas de cálculo y Documentos. Para hacer esto, vaya a Extensiones > GPT para Hojas de cálculo y Documentos > Habilitar funciones de GPT .

¿Qué puede hacer con las hojas de cálculo de Google con tecnología GPT?

¿Has terminado de configurar la extensión de Hojas de cálculo de Google? ¿Qué cosas emocionantes puede hacer con Hojas de cálculo de Google con tecnología GPT?

Bueno, las posibilidades son infinitas.

1. Generar Texto

Con Hojas de cálculo de Google con tecnología GPT, puede usar las indicaciones regulares de ChatGPT y obtener respuestas similares a ChatGPT directamente dentro de Hojas de cálculo de Google. Por ejemplo, si quieres llenar la celda C3 con una historia sobre Snapchat, puedes escribir la fórmula =GPT(“Escribe una historia corta sobre Snapchat”) justo dentro de la celda.

Alternativamente, puede escribir el aviso en la celda A1 y hacer referencia a la celda en su fórmula usando la fórmula =GPT(A1) para lograr un resultado similar.

Por supuesto, estamos tratando con una hoja de cálculo, por lo que probablemente necesite que sus resultados abarquen varias celdas. Para hacer eso, puede usar la función =GPT_LIST . Un ejemplo podría ser =GPT_LIST(“escribe cinco eslóganes creativos para una heladería”) o =GPT_LIST(A1) .

2. Traducir texto

Con la extensión GPT para Hojas de cálculo y Documentos, puede usar las indicaciones de traducción de ChatGPT en Hojas de cálculo de Google. Puede lograr esto utilizando la función GPT_TRANSLATE o ajustando un indicador de traducción típico de ChatGPT alrededor de la función GPT base. Esto podría tener la forma de =GPT(” traducir ‘Bonjour’ al inglés “) o GPT_TRANSLATE([text_to_translate], [target_language], [source_language]) .

3. Resumir texto

Para resumir texto, puede envolver un indicador de resumen con la función base =GPT o usar la función =GPT_SUMMARIZE . Por ejemplo, =GPT_SUMMARIZE(C44) resumirá el contenido de la celda C44 en la celda activa.

4. Clasificar texto

GPT para Hojas de cálculo y Documentos =GPT_CLASSIFY agrega funciones de clasificación y etiquetado a Hojas de cálculo de Google. Hay muchos casos de uso para esta función. Digamos que tiene una lista que contiene nombres de frutas, nombres femeninos, nombres masculinos, nombres de animales y nombres de monedas; puede usar la función para etiquetar cada elemento automáticamente. También puede usarlo para realizar un análisis de opinión en una lista de oraciones.

Por ejemplo, =GPT_CLASSIFY(D6,E4) utilizará las etiquetas de categoría proporcionadas en la celda E4 para clasificar el contenido de la celda D6. En el siguiente ejemplo, usamos el texto de color rojo en la celda E4 para etiquetar las celdas D6 a D8.

5. Generar tablas de datos

Las hojas de cálculo y las tablas van de la mano como los guisantes y las zanahorias. La función =GPT_TABLE hace que sea increíblemente fácil crear tablas en Hojas de cálculo de Google. Piense en cualquier tabla de datos que necesite y pídale a la función que la cree, eso es todo. Entonces, digamos, necesita una tabla de algunos de los mejores programas de televisión coreanos, su tema y clasificación de IMDB. Este es un conjunto de datos que llevaría mucho tiempo reunir.

Sin embargo, =GPT_TABLE puede generar la tabla en 3 segundos. Tendrías que hacer algo como =GPT_TABLE ( “20 de los mejores programas de televisión coreanos, su calificación IMDB y tres palabras para describir su tema”) . Ejecutamos la función, y esto es lo que obtuvimos.

6. Copiar formato de texto

Cuando se trabaja en una hoja de cálculo, algunos formatos están demasiado vagamente definidos o son arbitrarios para que Google Sheets los replique. Para casos como este, el =GPT_FILL puede ser un salvavidas. Para usar la función, demuestre algunos ejemplos de lo que debe hacer e invoque =GPT_FILL para copiar el formato. A continuación se muestra un video que muestra cómo usar la función.

7. Extraer datos

Si está trabajando con muchos datos o texto mezclados, puede extraer ciertos tipos de datos en celdas asignadas usando la función =GPT_EXTRACT . Por ejemplo, podría pegar un archivo CSV en la celda B23 y usar =GPT_EXTRACT(B48, C48) para extraer las direcciones de correo electrónico del texto CSV a la celda actual. En la función, el C48 hace referencia a una celda que contiene el tipo de datos para extraer, en este caso, direcciones de correo electrónico.

Aumente su productividad con los avisos de ChatGPT en Hojas de cálculo de Google

Si es fanático de ChatGPT y Hojas de cálculo de Google, encontrará que GPT para Hojas de cálculo y Documentos es una adición útil a sus herramientas de productividad. Con él, puede hacer las cosas que normalmente haría con ChatGPT en sus hojas de cálculo.

No hay una lista fija de lo que puede lograr con GPT para Hojas de cálculo. Lo que haga con todo se reduce a lo imaginativo que puede ser con las indicaciones y el uso de las funciones GPT integradas.